本帖最后由 阿甘 于 2011-3-26 09:26 编辑
防雷中心业务管理平台是基于服务器管理的一个开放式平台,它集成了财务软件、进销存软件、ERP系统、OA系统、CRM系统等功能,可以根据实际业务情况二次开发适合单位需要的管理功能。 该系统由管理控制台、客户端和服务器三部分组成。服务器端是作为整个管理平台的核心部分,对所有录入的数据进行存储,并通过局域网或者广域网在客户端上进行数据的访问。管理控制台则对整个系统的组织框架、参数定义、客户端的操作进行监控、数据实时备份、对客户端访问权限的设定等起着重要的作用。 管理控制台 权限管理类工作:设置部门、角色、用户 建立规范类工作:定义自动产生编号的规则,建立下拉列表、树型选择及列表选择等系统管理类工作:备份/恢复数据库,建立与其它应用系统(如财务软件、ERP 系统等)的数据库的集成,查看系统日志,监控与管理用户的连接等。 服务器管理: 在服务端计算机上有一个自动运行的程序,即 服务器服务程序”,简称“服务”。 用户可以通过“服务管理器”控制服务的启动和停止。服务被启动,处于运行状态的情况下,户才能登录到服务器,使用管理平台的功能。 一、管理平台功能介绍:
以鄂州市防雷中心为例,共分为工程部、防雷检测部、建审部、综合办公室、行政执法大队等部分,其中,防雷设施检测部又有三个二级部门,即检测一组,检测二组,检测三组,并且分别给各个部门定义职能及其负责人。 根据鄂州防雷中心的业务,将其分为如下几类,相当于一个文件夹,将分好类的各类报表放在文件里,方便查阅和填报。 所谓模板只是建立在这个管理平台上的所有的表单,即一个表单为一个模板,每次点击新建会生成一个新的表单,表单填报完毕后会自动保存到服务器上,用户可以通过客户端对保存的数据进行查询或者更改。 控制管理台的辅助功能 外部数据源:可对其它数据系统的数据导入到该系统中,如金蝶财务系统、用友财务系统等数据库文件通过数据库接口协议导入到防雷中心的业务管理平台上。 系统日志:对所有登录的用户的操作进行记录,并对系统发生的错误进行记录,方便及时解决系统的问题,同时可以对系统备份时间等动作进行记录保存。 安全:对密码的设定和长度定义以及填报查询权限等进行分配。 当前活动:记录当前登录的客户计算机名字,登录时间以及活动时间等信息。 二、客户端的介绍: 客户端通过客户端登录界面登录服务器,如图: 输入服务器的IP地址,管理控制台分配给用户的用户名和密码即可登录上服务器上,进行数据的操作。右侧的框图是一个简单的个公告栏,办公室负责人可以把单位的一些公告或者每日的任务放在上面,各部分负责人每天登录系统时就可以看到了,非常实用。
进入客户端后的操作界面如下:
左侧的树形结构菜单列出了该客户所能看到的所有表单,可以对其进行查看,新建等。除了我们在管理控制台看到的功能模板外,还有代办事宜,已处理工作和进行中的待办事宜。这个功能用到了工作流程的功能。流程对于一个大的企业来说非常重要,比如报销,出差人员填好报销单后会拿给主管领导审核签字,主管领导同意后又会转交给总负责人审核签字,然后又转给财务进行报销,这个过程就是一个工作流,利用该系统,这个过程则变得很简单了,业务员填报完报销单后,这个任务会出现在主管领导工作台的待办事宜文件夹中,点击签字办理后,自动转到总负责人工作台的代办事宜中,审核同意后返回给财务,最后出差人可以看到这个任务的流转过程,报销到那个阶段了,领导的审批意见是什么等等均可以查看,如上图。下面是流程图和进图查看图:
考勤登记表
员工入职登记表
简明的登记前台
| 除了正常的表单填写外,还可以对日常工作进行管理,比如考勤,每周或者每月任务的制定,以及每月各种类型的收费统计和各种工作的进展情况均可做一一查询和登记。如,可以对任何一个时间段内的收费情况、考勤情况进行查询,可以对每个部门的工作进展情况进行跟踪,不至于遗忘了某件事情。 如下图每周制定的任务进度和执行情况。并可对任务的明细进行查询,
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对任意时间段内的收费自动统计结果
可以对现有表单进行处理,填入数据后,直接保存到数据库,而填报的表格可以直接设置打印,自动保存的数据可以在下次查询时,自动填充到表单里,方便查询记录的所有业务的资料。
除了上述功能外,该系统还可以任意扩展别的功能,甚至在广域网中进行表单的下载可上传。充分发挥想象力,将业务中所有的资料放入该系统内,从而实现统一管理,资源共享的目的。 |